Часто, замовники стикаються з ситуацією, коли часу на проведення тендерів немає, чи конкуренція по певному виду закупівлі взагалі відсутня. В таких випадках Закон України “Про проведення державних закупівель” передбачає таку процедуру, як закупівля в одного учасника. Вона відбувається, найчастіше, після проведених переговорів з продавцем. Розгляньмо це детальніше.

Які умови її проведення?

Як вже зазначено, процедура закупівлі за допомогою Smarttender в одного учасника проводиться з учасником майже одразу після переговорів та прийняттям умов переможцем. Замовник має право затребувати в учасника всю необхідну документацію, яка відповідає кваліфікаційним вимогам. Далі, протягом трьох днів повинен опублікувати інформацію про успішність закупівлі на офіційному сайті Prozorro.

Публікація повинна містити наступну інформацію:

1. Назва та місцезнаходження замовника;
2. Адреса офіційного сайту Prozorro та додаткового порталу, якщо такий є;
3. Назва товару (робіт), його кількість, місце поставки;
4. Термін поставки товару чи виконання робіт;
5. Назва та контактна інформація учасника, який переміг в закупівлі;
6. Вартість пропозиції;
7. У випадку закупівлі бюджетними коштами необхідно вказати реєстраційний рахунок замовника;
8. Умови проведення закупівлі;
9. Нормативна та технічна документація.

Важливо знати, що процедура закупівлі в одного учасника розпочинається замовником після узгодження з уповноваженим органом в порядку, який затверджений Кабінетом Міністрів. Усі документи, які необхідні для проведення закупівлі повинні бути передані в уповноважений орган, який, своєю чергою, протягом 15 днів приймає рішення про погодження чи відхилення процедури.

Існують випадки, які передбачають терміновий процес закупівлі в одного учасника, а саме:

• інтелектуальна власність;
• відсутність конкуренції;
• відсутність учасників;
• термінова необхідність товару чи послуг.

Особливості проведення закупівлі в одного учасника

На офіційному сайті Prozorro процес проведення закупівлі проводиться в декілька етапів:

1. Прийняття рішення про проведення закупівлі;
2. Запрошення постачальника на перемовини;
3. Прийняття рішення про намір підписати контракт;
4. Опублікування інформації на порталі Prozorro;
5. Опублікування контракту;
6. Опублікування звітності про проведення закупівлі.

До слова, участь постачальника у процесі проведення закупівлі в одного учасника шляхом перемовин відбувається цілком безкоштовно.