Купівля канцелярії для офісу – завдання, яке на перший погляд видається елементарним. Однак на практиці виявляється, що невдалий вибір канцтоварів здатний уповільнити робочий процес, зіпсувати документи та додати непотрібні витрати. Щоб цього уникнути, розповімо про найчастіші помилки, яких варто уникати, щоб правильно облаштувати офіс.
Помилка №1. Купівля «на око» без аналізу потреб
Один із головних прорахунків – замовляти канцтовари навмання, без розуміння, що саме потрібно вашому офісу. Наприклад, взяти десять упаковок маркерів, коли в компанії ніхто не використовує фліпчарти, або забути про степлери для бухгалтерії.
Порада – складіть список базових позицій, виходячи з робочих процесів. Зважте на потреби різних відділів: адміністрація, бухгалтерія, менеджери, дизайнери — кожному може знадобитися свій набір. Так ви точно не забудете про жодну важливу позицію.
Помилка №2. Вибір дешевої чи неякісної продукції
Гонячись за економією, компанії нерідко замовляють канцтовари найнижчого цінового сегменту. Результат – ручки перестають писати через два дні, папір застряє у принтері, стікери не тримаються на поверхні. У результаті витрати лише зростають.
Порада – вибирайте канцелярські товари для офісу середньої цінової категорії із перевіреними відгуками. Краще купити один якісний степлер, ніж три, які розваляться за тиждень. Канцтовари Експрес-Сервіс – це не лише доступні ціни, а й надійна якість. Магазин працює з перевіреними виробниками та пропонує сертифіковану продукцію.
Помилка №3. Недооцінка ролі офісного паперу
Офісний папір – основа документообігу. Але багато хто думає, що вся вона однакова і беруть першу-ліпшу. У результаті друк виходить бляклим, папір рветься при скануванні, техніка страждає від низької якості носіїв. Звертайте увагу на щільність (оптимально – 80 г/м²), білизну та клас паперу. Хороший папір забезпечує якісний друк та не створює проблем з обладнанням.
Помилка №4. Відсутність системи поповнення запасів
Іноді в офісі раптово закінчується папір, чорнило, скріпки і це паралізує роботу на кілька годин або навіть днів. Причина – відсутність системи відстеження залишків. Введіть базову систему обліку та призначте відповідального. А краще оформіть регулярну доставку із надійного джерела.
В інтернет-магазині «ЕКСПРЕС-СЕРВІС» легко робити повторні замовлення – історія покупок зберігається, асортимент постійно оновлюється, ціни доступні, а доставка працює оперативно по всій Україні. Зробіть свій офіс продуктивним з надійним постачальником канцелярії!