Покупка канцелярии для офиса – задача, которая на первый взгляд кажется элементарной. Однако на практике оказывается, что неудачный выбор канцтоваров способен замедлить рабочий процесс, испортить документы и добавить ненужных расходов. Чтобы этого избежать, расскажем о самых частых ошибках, которых стоит избегать, чтобы правильно обустроить офис.
Ошибка №1. Покупка «на глаз» без анализа потребностей
Один из главных просчетов – заказывать канцтовары наугад, без понимания, что именно нужно вашему офису. Например, взять десять упаковок маркеров, когда в компании никто не использует флипчарты, или забыть про степлеры для бухгалтерии.
Совет – составьте список базовых позиций, исходя из рабочих процессов. Учтите потребности разных отделов: администрация, бухгалтерия, менеджеры, дизайнеры — каждому может понадобиться свой набор. Так вы точно не забудете ни об одной важной позиции.
Ошибка №2. Выбор дешевой или некачественной продукции
Гонясь за экономией, компании нередко заказывают канцтовары самого низкого ценового сегмента. Результат – ручки перестают писать через два дня, бумага застревает в принтере, стикеры не держатся на поверхности. В итоге расходы только растут.
Совет – выбирайте канцелярские товары для офиса средней ценовой категории с проверенными отзывами. Лучше купить один качественный степлер, чем три, которые развалятся через неделю. Канцтовары Экспресс-Сервис – это не только доступные цены, но и надёжное качество. Магазин работает с проверенными производителями и предлагает сертифицированную продукцию.
Ошибка №3. Недооценка роли офисной бумаги
Офисная бумага – основа документооборота. Но многие думают, что вся она одинаковая и берут первую попавшуюся. В итоге печать получается блеклой, бумага рвётся при сканировании, техника страдает от низкого качества носителей. Обращайте внимание на плотность (оптимально – 80 г/м²), белизну и класс бумаги. Хорошая бумага обеспечивает качественную печать и не создает проблем с оборудованием.
Ошибка №4. Отсутствие системы пополнения запасов
Иногда в офисе внезапно заканчивается бумага, чернила, скрепки, и это парализует работу на несколько часов или даже дней. Причина – отсутствие системы отслеживания остатков. Внедрите базовую систему учета и назначьте ответственного. А лучше оформите регулярную доставку из надёжного источника.
В интернет-магазине «ЭКСПРЕСС-СЕРВИС» легко делать повторные заказы – история покупок сохраняется, ассортимент постоянно обновляется, цены доступные, а доставка работает оперативно по всей Украине.