Реєстрація ТОВ наразі в Україні є найвдалішим вибором для тих, хто планує створити власну компанію та мати максимум інструментів для побудови й розвитку стабільного бізнесу. ТОВ – це юридична особа, що засновується кількома співвласниками, функціонує на базі правил, визначених у статуті, має певний статутний капітал, розподілений між учасниками.
Серед переваг реєстрації компанії варто виділити наявність простих і ефективних механізмів управління бізнесом, розподілу прибутку, інструментів для залучення інвестицій і кредитування, перспектив виходу на міжнародний ринок та ін. Проте перш ніж почати працювати, юридичну особу потрібно правильно зареєструвати.
Складнощі, які можуть виникнути в процесі реєстрації ТОВ
Компанію реєструють за місцем її майбутньої юридичної адреси. Тобто, якщо бізнес буде вестися в столиці, то відповідно повинна бути проведена реєстрація ТОВ у Києві. Зібрати документи та ініціювати процес можна самостійно або з допомогою досвідченого юриста.
Реєстрація компанії передбачає чіткий алгоритм проведення процедури. Перед тим, як подавати пакет документів реєстратору, потрібно визначитися з основними параметрами ТОВ, провести і правильно оформити збори співвласників, заповнити заяву та ін. І за умови відсутності досвіду та знань зробити все правильно своїми силами досить складно.
Типові помилки, які допускають підприємці під час самостійної реєстрації ФОП:
- Створення неунікальної назви компанії, використання заборонених символів, термінів.
- Неправильний вибір системи оподаткування, КВЕДів, що відповідали б специфіці бізнесу.
- Проблеми з визначенням і розподілом статутного капіталу.
- Використання модельного статуту замість індивідуального, що дозволив би зафіксувати всі деталі та особливості функціонування компанії.
- Збір і надання реєстратору неповного пакету документів.
- Допущення помилок під час заповнення заяви тощо.
Всі ці помилки можуть призвести як до відмови у реєстрації ТОВ, так і до появи проблем вже під час роботи. Водночас звернення до досвідченого юриста дозволить суттєво зекономити час і сили, здійснити всю процедуру правильно, у чіткій відповідності до норм українського законодавства. В майбутньому це гарантуватиме стабільну роботу компанії та ефективність використання всіх наявних інструментів управління, розвитку, масштабування тощо.
Помилки, які найчастіше зустрічаються у веденні бухобліку компанії
Організувати ведення бухгалтерії потрібно з першого ж дня роботи ТОВ. Зазвичай для виконання всіх завдань наймають спеціаліста в штат або ж укладають договір на обслуговування з ФОП. Проте кращим рішенням стане передання бухгалтерії на аутсорсинг спеціалізованій компанії, що дасть змогу гарантувати якість обслуговування та уникнути порушень, штрафів.
Адже ведення бухгалтерського обліку ТОВ передбачає виконання цілої низки непростих завдань – таких, як ведення кадрового, військового обліку, фіксація всіх фіноперацій, формування звітності (для ДПС, а також статистичної), розрахунок податків, оформлення первинної документації та ін. І тут не обійтися без фахової допомоги.
Проблеми, які найчастіше зустрічаються в процесі ведення бухобліку компанії:
- Недотримання вимог вибраного режиму оподаткування.
- Отримання доходів за незареєстрованими КВЕДами.
- Невнесення актуальних даних про ТОВ до ЄДР.
- Несвоєчасне подання звітності до ДПС, Держстатистики, інших контролюючих органів.
- Несвоєчасний перерахунок чи сплата не в повному обсязі податків.
- Порушення трудового законодавства під час ведення кадрового обліку.
- Некоректне оформлення первинних документів, ігнорування вимоги щодо термінів їх зберігання.
- Ігнорування поточних змін у чинному законодавстві, незнання всіх норм і правил.
Всі ці порушення завжди ведуть до штрафів і неприємних наслідків. А тому організації ведення бухгалтерії ТОВ потрібно приділити серйозну увагу. І залучати до реалізації всіх завдань лише досвідчених бухгалтерів, які своєчасно надаватимуть необхідні послуги та зможуть гарантувати якісне виконання всіх взятих на себе зобов’язань.