Електронний обмін документами та їх підписання в онлайн-режимі

Навіть складну роботу з документами можна максимально спростити. У цьому киянам допоможе електронний документообіг в Україні, завдяки якому можна створювати, погоджувати, підписувати та зберігати документи онлайн. Варто більше розповісти про таку сучасну та зручну у використанні можливість.

Головні переваги електронного документообігу

1. Економічні переваги, які полягають у зменшенні витрат на папір, друк, канцелярські товари. До того ж ведення електронного документообігу економить час на пошук, обробку та доставку, узгодження та підписання документів.
2. Екологічні переваги. У даному контексті мова йде про зменшення використання паперу, відповідно, збереження лісів, природних ресурсів та зменшення забруднення довкілля.
3. Рішення підписати документи онлайн вигідне також з юридичної точки зору. Таким чином, знижуються ризики підробки документів, а файли зручно зберігати та швидко знаходити.
4. Організаційні переваги полягають у підвищенні ефективності роботи завдяки впровадженню автоматизації документообігу, збільшення швидкості обробки документів та покращення контролю за виконанням поставлених завдань, наприклад. Електронний документообіг підвищує мобільність, адже дозволяє працювати з документами у віддаленому режимі.

Загалом, впровадження електронного документообігу для України – це перспективне рішення, яке вирізняється значним потенціалом та широкими можливостями, якими може скористатися кожний.

Як обрати сервіс підписання документів?

Важливо підібрати зручне та практичне рішення. Наприклад, сервіс підписання документів бренду Вчасно дозволяє почати роботу безкоштовно. Для цього достатньо авторизуватися за допомогою облікового запису або електронної пошти. Це одна із найпопулярніших систем електронного документообігу в Україні.

Таке рішення підійде:

• для всіх працівників: від директора до працівника складу;
• для всіх компаній: від IT до виробництва і не тільки;
• для всіх видів документів: від ділових контрактів до заяви на відпустку.

Бренд Вчасно відрізняється інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, з яким приємно працювати, та безпекою завдяки захисту конфіденційної інформації. Кияни зможуть оцінити цілодобовий доступ та швидкий доступ до хмарного архіву (близько 30 секунд необхідно для пошуку документу). Загалом, таке рішення є економічно вигідним, адже суттєво скорочує витрати.