Суббота, 4 декабря, 2021

Как пережить переезд офиса

Переезд — это всегда нелегко. Особенно, когда переезжает целый офис. Если одна только мысль о переезде приводит вас в ужас, то эта статья для вас. Конечно, мы понимаем ваше беспокойство по поводу этого вопроса.  Но впереди вас ждёт новое помещение, всплеск рабочей активности, обновленный интерьер. А если доверить переезд профессионалам, то вы его практически не почувствуете. Кстати, компания MovEx помогает перевозить офисы «под ключ» (с грузчиками, упаковкой, сборкой-разборкой мебели). Больше информации о компании можно посмотреть на сайте movex.kiev.ua. Сегодня мы поговорим о некоторых нюансах переезда.

Основные правила переезда

Главное — это найти ответственного перевозчика. Например, компания о которой говорилось выше (https://movex.kiev.ua/) заниматся перевозками не один год. У них много постоянных клиентов, которые довольны результатом. Конечно, можно заплатить за переезд конторке по соседству, которая работает 2 недели. Но тогда будьте готовы постоянно дергать грузовиков с перекура, замазывать царапины на мебели, ждать грузовую машину по несколько часов. А профессионалы работают оперативно и качественно. 

Также будет уместно подготовить новый офис к переезду:

  • Сделать ремонт в помещении. Если новый офис нуждается в дополнительном ремонте, то его стоит сделать до того как вы собираетесь там работать. Также необходимо все хорошо вымыть.
  • Перестановка. Тщательно обдумайте где будет стоять оргтехник, мебиль и т.п. Это сэкономит ваше время.
  • Везем не все. Разумеется есть мебель или техника, которую давно надо заменить. Не везите весь хлам в новое помещение. Если есть вещи которые необходимо отдать, выбросить или починить, то сделайте это прямо сейчас.
  • Подключить коммуникации. В новом офисе должно все функционировать до переезда коллектива: интернет, связь, отопление.
  • Информировать клиентов. В обязательном порядке необходимо проинформировать клиентов о переезде. Можно даже всем разослать видеоинструкцию как добраться в офис по новому адресу.

Как долго будет длиться переезд

Все зависит от количества вещей. Это влияет на время и на стоимость услуги. Но базовые часовые рамки все таки существует. Если в офисе работает 15-20 человек, то перевозка вещей и мебели будет длится день. Ну, а для коллектива побольше необходимо и больше времени: 50-70 человек — два дня; более 70 человек — 4-5 дней.

Надеемся, наш материал был для вас полезным и вы сделали правильные выводы. А сколько раз вы переезжали в своей жизни?

Latest Posts