Що потрібно сучасному підприємцеві, щоб відправляти звітності, подавати заяви в податкову, робити запити до держорганів та обмінюватися документами з контрагентами в лічені хвилини?
Звичайно ж, електронний підпис. Про нього і розповімо в цій статті.
Електронний підпис: що це таке
Електронний підпис (ЕЦП, ЕП) — зашифрований набір символів, який власник ЕЦП накладає на електронний документ, щоб завізувати його. КЕП є аналогом власноручного підпису і має таку ж юридичну силу.
Види електронного підпису
Існує кілька різновидів електронного підпису:
- Простий. Сюди можна віднести коди підтвердження, які приходять в СМС або на електронну пошту, коли ви, наприклад, оформляєте позику або реєструєтеся на сайті. Цей підпис дозволяє отримати згоду людини на виконання деяких операцій. Щоб цей підпис мав юридичну силу, потрібно підтвердити особистість за допомогою паспорта.
- Кваліфікований електронний підпис. Для створення потрібно криптоключ, а записати його можна на будь-який зовнішній носій, що належить власнику. Як правило, підпис складається з 2 ключів: відкритого і закритого. Перший містить зашифровану інформацію про те, кому належить підпис (П.І.Б., дані паспорта, ІПН і т.ін.). Другий необхідний для розшифровки цих даних.
Також зверніть увагу, що крім ЕЦП випускається сертифікат, який підтверджує приналежність підпису його власнику.
У сертифікаті зазначений термін, статус (дійсний чи ні) і дані про власника. Він буває двох типів: простий і посилений.
Ціна підпису залежить від типа сертифіката: більш детально про вартість КЕП можна дізнатися на сайті ukrzvit.ua/kep, там же ви можете подати заявку на випуск.
Простого досить для внутрішнього документообігу і взаємодії з контрагентами.
Для подачі звітності в держоргани та участі в держзакупівлі потрібний посилений сертифікат.
Навіщо потрібний електронний підпис
Сьогодні електронний підпис все більше і більше поширюється у сфері підприємництва та набирає обертів.
Він дозволяє:
- Відправляти електронні документи в податкову або контрагентам.
- Реєструвати бізнес. Не потрібно оформляти паперові документи, йти до нотаріуса, можна самостійно підготувати пакет документів, підписати та відправити їх в електронному вигляді.
- Оформляти кредити віддалено без відвідування кредитної організації.
- Подавати заяви на отримання державних послуг або субсидій на розвиток бізнесу.
- Брати участь в електронних торгах.
Електронний підпис дозволяє віддалено взаємодіяти з податковою, пенсійним і страховим фондом, контрагентами.
